Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдали неправильный больничный лист

Но ошибка всегда может быть исправлена. Не помешают ли такие исправления компенсации расходов? Как показывает практика, при проведении проверок чиновники ФСС особое внимание уделяют вопросам заполнения и оплаты листков временной нетрудоспособности. И для каждого из них закон предусматривает свои правила исправления ошибок в больничном листе. Так, кадровик или бухгалтер предприятия, сделавшие в документе неверную запись, должны аккуратно зачеркнуть ее. Рядом нужно поставить печать организации и подпись работника, внесшего коррективы п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственность за неправильно оформленные больничные листы

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают. Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат.

А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта г. N Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа г. N "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" далее - Порядок.

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность п.

N , далее - Положение. Тот, кто хоть однажды проходил проверку ФСС РФ, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования п. Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист не глядя.

Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС РФ. И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены.

Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда. Кроме того, листок нетрудоспособности - это еще и первичный учетный документ строгой отчетности.

Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по Закону от 21 ноября г. N ФЗ "О бухгалтерском учете".

Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления. Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны - лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную - страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны. Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру.

Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их. Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека - перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию.

Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы или наоборот. Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней до следующего осмотра пациента.

Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней без отметки о решении клинико-экспертной комиссии п. Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи. А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного.

То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая. Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС РФ нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцируют проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы. В нужных местах листка нетрудоспособности в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения.

Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их. Диагноз теперь не пишут. Но указать причину нетрудоспособности нужно обязательно: заболевание, травму, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др.

Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже. Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности.

Например, если это пособие "по уходу" или по несчастному случаю на производстве. Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать. В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней - в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания такой причины нетрудоспособности, как уход за больным членом семьи, в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст. При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников. Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Волгиной двое детей - 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за трехлетним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за летним ребенком - 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа - на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком в ноябре и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком в декабре.

Это не превышает установленной нормы - 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью. Установленная норма ухода за детьми такого возраста - 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня 49 - Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней 11 - 4.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого - второй, третий и т. Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации? Это будет невозможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка.

На это тоже нужно обратить внимание при визуальном контроле документа - "претендента" на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику. Несчастный случай может произойти с человеком как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут "травма", во втором - "несчастный случай на производстве". Кроме того, врач обязательно должен указать код травмы.

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру в г.

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками - чтобы не возражали, с лечебными учреждениями - чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину бывает, что и пишут! И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать. Во-первых, может пострадать сам "пострадавший" - получить меньше денег. Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем. И если работник обратится в ФСС РФ за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия "бытовые" и "производственные" оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые - за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых "спецрежимных" налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих самих себя.

Вторые - из взносов "по травматизму", перечисляемых работодателями в бюджет Фонда. Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают необоснованным.

Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, разд. Если в разд. Ведь если этот срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней ст. N ФЗ, далее - Закон. Во разд. Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж ст.

При этом важно избежать такой ловушки. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление. Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя. То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью "исправленному верить", поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя.

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают

Новая форма больничного лист а утв. Приказом Минздравсоцразвития от Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки?

Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия. Насколько правомерны действия проверяющих? И нужно ли на такие суммы начислять страховые взносы? Давайте разбираться. Сразу скажем, что далеко не все ошибки в больничном листе влекут за собой отказ в зачете пособий по временной нетрудоспособности.

В больничный лист закралась ошибка

При самостоятельной проверке больничных листков обнаружили, что предыдущий гл. Есть в документах и подписи синей шариковой ручкой, неверно заполненные поля и т. Какие штрафы могут быть? Порядок оформления больничного листа. Как заполнить больничный листок.

Алименты с больничного листа.

Неправильный больничный. Ревизоры из фсс ошибок не прощают. Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Как исправить ошибку в больничном листе

.

.

Ошибки в больничном листе: возмещение расходов

.

СУД обязал ФСС принять к оплате больничный лист: ошибки исправлены Неправильное оформление бюллетеня не вызвано действиями Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама.

.

Исправления в больничном листе работодателем

.

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Святополк

    Доброго времени. Сегодня пытался получить полис осаго без дополнительных услуг. Нечего не вышло. Как мне объяснили что , мы только агенты, мы не можем вам дать официальный отказ так как у нас нет на это полномочий. А устно мне отказали в услуге страхования без дополнительных услуг.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.