Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Варианты делегирования полномочий

Пишет об интересных и полезных вещах. Изучает Адизеса и не только. Считает, что каждый человек может заниматься тем делом, которое приносит ему удовольствие. Стоит только сильно этого захотеть. Другими словами, делегирование — неотъемлемая составляющая эффективной управленческой деятельности, которая позволяет руководителю высвободить время для концентрации сил и внимания на наиболее важных участках работы, успеть выполнить больше задач и избавиться от рутины и лишней нагрузки. Человек, которому перепоручают выполнять те или иные задачи, должен знать, за что он отвечает, а за что не отвечает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила и нормы делегирования полномочий

Современные условия ведения бизнеса, как никогда раньше, ставят человека перед необходимостью перепоручать — делегировать важные дела другим людям — коллегам, сотрудникам и т. Ведь, так или иначе, приходит момент, когда справиться с потоком дел не помогают никакие способы оптимизации личного времени , и чтобы не пустить всё на самотёк, очень важно уметь передавать ответственность.

Но и к этому, казалось бы, несложному процессу необходимо подходить со всей серьёзностью. Для эффективного делегирования полномочий необходимо руководствоваться рядом принципов. Вы должны ясно представлять себе результат, который хотите получить от того, кого наделяете полномочиями.

Чёткое понимание цели и её важности — это главная предпосылка в вопросе делегирования. Но для того чтобы результат, которого вы ожидаете, не противоречил желанию исполнителя, вы должны учесть и его личную выгоду, а также детально уточнить для него смысл задачи и её значение.

Вы должны ясно обозначить условия для выполнения задачи исполнителем. У вас всегда должны быть какие-то правила, нормативы и ресурсы, а также установлены некие пределы, которые будут ограничивать возможности исполнителя. Всё это вы должны объяснять, дополняя слова точными сроками и графиками отчётности. Кроме того, вы обязаны установить и границы инициативы исполнителя. Имеется ряд уровней проявления инициативы, каждый из которых связан с конкретным спектром прав исполнителя. Эти уровни различны по степени контроля сроков и объёмам выполнения задач.

Запомните, вы должны точно понимать, какой уровень инициативы вы можете предоставить исполнителю. Учитывая то, что в большинстве случаев нет возможности предоставления исполнителю полного выбора, вы можете позволить ему самому решить, когда будет выполнена работа, какую он готов взять на себя ответственность, когда приступит к выполнению, как будет это делать и какими ресурсами оперировать.

Это позволить расширить сферу влияния исполнителя. Однако такое участие исполнителя не должно быть манипулятивным, то есть до него не должны доноситься решения, принятые заранее. Вы должны обеспечить соучастие исполнителя, если это допускает задание, а также, если результат работы может повлиять на личностный рост сотрудника.

Исполнитель должен иметь возможность получать всю требующуюся информацию о своих задачах, и свободно высказываться по поводу своих соображений касаемо работы. Если он будет всегда ждать от вас ответов на свои вопросы и контроля, это может перерасти в чрезмерную зависимость. Но ваша доступность в то же время будет способствовать созданию двусторонней связи и доверительных отношений — не создавайте большой дистанции.

Данный принцип является одним из наиболее известных. Чтобы исполнитель смог добиться успеха, его нужно обеспечить правами, соответствующими выполняемому поручению. Но вы ни в коем случае не должны давать исполнителю избыточных прав, то есть чрезмерную информацию, ресурсы и власть, ведь это может привести к злоупотреблению полномочиями и снижению ответственности. Вы можете возложить на исполнителя первичную ответственность за краткосрочные результаты, и этого будет достаточно.

Если у вас распоряжение имеется несколько исполнителей, то вы можете делегировать полномочия на самый нижний уровень, то есть тому человеку, который занимается непосредственным выполнением заданий. Такие люди обладают наиболее актуальной информацией по заданному вопросу, а значит, можно сократить трудовые и информационные издержки, а также повлиять на рост эффективности. Если вы, как специалист, рассматриваете задачу под широким углом, то компетентный исполнитель может увидеть её более конкретно и сразу же найти приемлемые способы реализации задуманного.

Делегируя полномочия, вы должны гарантировать полную поддержку исполнителю, поэтому вам может потребоваться проводить брифинги и давать консультации. В дополнение к этому вы должны регулярно снабжать исполнителя ресурсами и информацией, которая может потребоваться для выполнения задания. Исполнитель может иметь доступ к новостям, отчётным данным, статьям и т. Такая поддержка будет способствовать успешному выполнению задания и скажет о вашем интересе к работе исполнителя и заботе о нём.

Вы также должны научить исполнителя самостоятельно искать информацию и ресурсы. Как только вы передали полномочия и наделили исполнителя правами, вы должны немедленно отказаться от постоянно контроля хода выполнения поручения. Важно помнить о том, что суть делегирования заключается в успешном выполнении задания, а не в отработке вами своих рабочих стратегий. Применение методов, которые могут ущемить интересы исполнителя или противоречат установленным нормам например, в организации является недопустимым.

Вам нужно сфокусироваться на результате работы, а не на том, каким образом он был достигнут. Решение о делегировании ответственности необходимо принимать заблаговременно. Если у вас есть достаточно времени, вы можете выполнить любую работу сами, верно? Так что, делегирование не должно быть внезапным. Помимо прочего, перепоручать можно и нужно выполнение как приятных, так и неприятных заданий, к примеру, вы можете оставить интересную задачу для себя, а неинтересную передать исполнителю.

Поэтому не стоит пренебрегать и делегированием интересных и трудных задач. Также помните, что последовательное делегирование — это делегирование постоянное, а не только в случаях аврала и перегруженности. Такие тенденции должны пресекаться сразу, если же вы не сделаете этого, то станете тратить время на решение новых старых заданий. Прекрасным способом возврата полномочий является объяснение исполнителю того, что он вправе реализовывать свои собственные идеи.

Любой исполнитель должен понимать последствия того, что он делает. И гораздо эффективнее будет, если он будет знать, какая награда ожидает по завершении задания конкретно его. Помогите исполнителю осознать взаимосвязь между решением задачи и вознаграждением, карьерным ростом, признанием и т. Это станет для него лучшим стимулом.

В итоге можно сказать, что делегирование полномочий является необходимым не только для решения задач, но и для установления и укрепления отношений с другими людьми, что особенно важно при работе в организации или в команде, а это, в свою очередь, может сделать сильнее не только коллектив, но и всю структуру в целом. Если же вы делегируете полномочия в повседневной жизни, а не только на работе или в бизнесе, то представленные принципы подойдут и здесь, ведь они являются универсальными.

Применяйте их на здоровье, и будьте уверены в своих исполнителях. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Не потеряйте.

Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту. Советуем также прочитать:. Time-management и эффективность , Бизнес, маркетинг и продажи , Лидерство и взаимоотношения. Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Получайте наши статьи к себе на почту:. Присоединяйтесь к нам в соцсетях: Телеграм Вконтакте Facebook Instagram.

Делегирование полномочий

Современные условия ведения бизнеса, как никогда раньше, ставят человека перед необходимостью перепоручать — делегировать важные дела другим людям — коллегам, сотрудникам и т. Ведь, так или иначе, приходит момент, когда справиться с потоком дел не помогают никакие способы оптимизации личного времени , и чтобы не пустить всё на самотёк, очень важно уметь передавать ответственность. Но и к этому, казалось бы, несложному процессу необходимо подходить со всей серьёзностью. Для эффективного делегирования полномочий необходимо руководствоваться рядом принципов. Вы должны ясно представлять себе результат, который хотите получить от того, кого наделяете полномочиями.

Организационная структура управления. Эффективность управленческих решений. Делегирование полномочий.

Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Суть этого понятия заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица как исполнители готовы предоставить консолидированную информацию непосредственному руководителю. Существуют две противоположные концепции процесса, посредством которого передаются полномочия: классическая концепция и концепция принятия полномочий [1]. Согласно классической концепции, полномочия передаются от высших к низшим уровням организации.

10 принципов делегирования полномочий

Теоретической основой для делегирования ответственности является фундаментальный принцип теории социальных организаций, известный как принцип Л. Питера: в любой иерархии каждый индивид имеет тенденцию подниматься до своего уровня некомпетентности. Питерс объясняет этот принцип следующим образом. Если вы способны выполнять свою работу эффективно и без напряжения, вас будут продвигать по административной лестнице. Когда, наконец, вам достается нечто, с чем вы не можете толком справиться, то понизить вас уже невозможно, и именно этот вид деятельности становится вашим постоянным занятием до пенсии или параллельного смещения. Иначе говоря, в системе, где компетентность служит основанием, а некомпетентность - преградой для продвижения, каждый отдельный работник останавливается в конечном итоге на уровне своей некомпетентности. Следствие: вся полезная работа совершается теми, кто еще не достиг своего уровня некомпетентности. Таким образом, грамотное руководство и делегирование полномочий - это в значительной степени синонимы. Конечно, это не означает, что какой-то кусок работы вы не будете выполнять лично, но в этом случае вы сочетаете в себе функции собственно руководителя и исполнителя что само по себе неплохо. Но вы как руководитель обязаны стремиться к максимально возможному делегированию полномочий во всех ситуациях в том числе, в частности, и в педагогической.

Как делегировать? 3 эффективных подхода, которые упростят вашу жизнь

.

.

.

Должностные полномочия: их виды и варианты распределения

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тупое делегирование полномочий. Кто такой Михалыч ? Как правильно делегировать задачи ? Принципы

.

.

Для эффективного делегирования полномочий необходимо . указывать исполнителю на возможные варианты выполнения задачи.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему опытные руководители не боятся делегировать задачи подчинённым - Инга Орлова
Комментариев: 4
  1. sumrana

    Так а если человек не работает а просто как турист сидит та долго

  2. clubemarte

    Для укладання договору необхідно звернутися у Сервісний Центр та подати копії документа, що засвідчує право власності на квартиру чи приватний будинок, а також документи, що засвідчують особу паспорта та ідентифікаційного номера власника.

  3. cticmisby

    С Наступающим ! Я из Казахстана Астана

  4. cutallii

    Было бы интересно узнать подробнее о процедуре отчуждения движимого и недвижимого, а то всякое может быть.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.