Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки хранения номенклатуры среднего учебного заведения

Минобразованием РФ Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией. Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение. Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательная база Российской Федерации

Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования. Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив.

Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в общеобразовательных учреждениях основного общего и среднего полного общего образования.

Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего полного общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с п. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.

Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить из примерной номенклатуры в конкретную те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве образовательного учреждения не образуются. В частности, это касается статистических отчетов. Примерной номенклатурой предусмотрен заголовок "Годовые статистические отчеты о работе школы ф.

Состав форм статистической отчетности может меняться. В случае таких изменений вновь введенные формы отчетов должны быть внесены в конкретную номенклатуру дел, а отмененные - исключены из нее. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется. Заголовок должен быть кратким и четким, в обобщенной форме, и правильно раскрывать основное содержание и состав документов дела. В заголовок вносят также уточняющие содержание дела данные о подлинности или копийности документов.

В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется. В частности, в номенклатуры дел образовательных учреждений, осуществляющих свою финансово-хозяйственную деятельность через централизованную бухгалтерию , не включаются документы, предусмотренные разделом "Бухгалтерский учет и отчетность" примерной номенклатуры. Заголовки дел примерной переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями.

Так, например, общеобразовательное учреждение основного общего и среднего полного общего образования в статьях примерной номенклатуры для удобства именуется школой.

На практике его название может быть иным гимназия, лицей , что должно быть учтено при составлении конкретной номенклатуры дел. Одному заголовку дела из примерной номенклатуры могут соответствовать два или несколько заголовков конкретной номенклатуры. Так, например, заголовок "Переписка по административно-хозяйственным вопросам", предусмотренный примерной номенклатурой, в конкретной может быть заменен заголовками: "Переписка о благоустройстве пришкольной территории", "Переписка о проведении работ по телефонизации и созданию локальных компьютерных сетей" и т.

Несколько заголовков дел примерной номенклатуры могут объединяться и включаться в конкретную номенклатуру как одно дело. Кирова" при небольшом объеме могут откладываться в одном деле с соответственно измененным заголовком. В связи с тем, что в настоящее время все больше школ имеют отдельный банковский счет, самостоятельно, а не через централизованную бухгалтерию, осуществляют бухгалтерский учет и ведут активную финансово-хозяйственную деятельность, в данную примерную номенклатуру дел включены документы по бухучету и этой деятельности.

Кроме того, номенклатура включает в себя такие документы, как Устав школы, лицензия на образовательную деятельность , свидетельство о государственной аккредитации , документы по аттестации школы, которые или уже вошли в повседневную жизнь общеобразовательных учреждений, или вот-вот станут весьма актуальными.

Разумеется, перечень документов в примерной номенклатуре дел для общеобразовательных учреждений не носит исчерпывающего характера. В индивидуальную номенклатуру дел могут быть внесены документы об опыте работы учителей, школьного музея, кружков, трудовых объединений школьников, деятельности органов ученического самоуправления, совета школы и т.

Примерная номенклатура построена по функциональному принципу по направлениям деятельности. Конкретная номенклатура может быть построена как по функциональному, так и по структурному принципу.

В схеме, построенной по структурному принципу, разделами примерной номенклатуры дел являются названия структурных подразделений школы. Последовательность расположения разделов должна соответствовать штатному расписанию. В номенклатуре дел учебного заведения, построенной по функциональному принципу, разделами служат основные функции или направления деятельности, которые располагаются в порядке их значимости. Например, могут быть определены следующие разделы: руководство или административная деятельность , учебно-воспитательная работа, финансово-хозяйственная деятельность, работа с кадрами и т.

Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения соответствующих заголовков дел переносятся в конкретную без изменения. В необходимых случаях по согласованию с экспертно-проверочной комиссией ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима в практической работе образовательного учреждения. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, их сроки хранения определяются в соответствии с перечисленными выше перечнями либо путем оценки специалистами, экспертной комиссией, исходя из научной и практической ценности документов, и согласуются с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.

В таких случаях по истечении установленного срока должна проводиться дополнительная полистная экспертиза ценности дел. Временные сроки хранения могут оговариваться примечаниями, согласно которым дело должно храниться в течении установленного срока истечения срока действия договора, по окончании расчетов, при условии завершения проверки и т.

Такие документы инструкции, методики или копии документов , в основном, присланные из вышестоящих организаций для сведения, и хранятся до минования практической надобности или замены новыми. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения специалиста и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, переносятся в конкретную. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметку о заведении дела, а также о лицах, ответственных за делопроизводство. Особенностью делопроизводства общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования является формирование дел за учебный год см. Для учреждений-источников комплектования государственных архивов Кировской области номенклатура дел согласовывается с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области не реже одного раза в пять лет.

В случае значительных изменений в делопроизводстве учебного заведения номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию с ЭПК и утверждению ее руководителем, независимо от даты предыдущего согласования.

Форма конкретной номенклатуры дел определена "Основными правилами работы архивов организаций", М. По истечении года, в конце номенклатуры дел, лицом, ответственным за делопроизводство, подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел см. Все другие сроки хранения документов из номенклатуры дел для таких учреждений остаются неизменными.

Протоколы общих собраний конференций коллектива школы. Переписка с департаментом об-разования Кировской области, управлением образования ад-министрации г. Кирова по вопросам основной деятель-ности. Документы о комплексных и тематических проверках шко-лы вышестоящими организа-циями акты, справки, пред-писания.

Документы по истории школы исторические обзоры, справки, газетные и журнальные статьи и заметки, фотодокументы. Книга учета выдачи бланков аттестатов о среднем полном общем образовании, золотых и серебряных медалей. Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.

Дело фонда историческая справка школы, акты проверок состояния делопроизводства и условий хранения документов и др. Предложения, письма твор-ческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатка и злоупотреблениях, коррупции и документы по их рассмотрению переписка, справки, сведения. Обращения, заявления и жалобы граждан личного характера и документы по их рассмотрению переписка, справки, сведения. Обращения, заявления и жалобы граждан оперативного характера и документы по их рассмотрению переписка, справки, сведения.

Акты проверки готовности школы к новому учебному году и документы по их рассмотрению переписка, справки, акты. Журнал инструктажа по технике безопасности. Учебные образовательные программы :. Протоколы заседаний научно-методических советов, методи-ческих совещаний по раз-личным педагогическим дис-циплинам. Документы об изучении сос-тояния преподавания, качества знаний отчеты, докладные записки, акты и др. Документы о совместной с правоохранительными органа-ми работе, проводимой с детьми переписка, планы, сведения.

О серьезных нарушении-ях, повлекших возбужде-ние уголовных дел и судебных разбирательств — постоянно. Документы о выпускных и переводных экзаменах отчеты, протоколы, ведомости оценок и др. Документы об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях программы, отчеты, работы и др.

Приказы директора по лич-ному составу школы прием, перемещение, перевод, уволь-нение, премирование, измене-ние фамилии, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зара-ботной платы, длительные внутрироссийские и зарубеж-ные командировки. Приказы директора об отпусках, командировках, взысканиях. Журнал регистрации трудовых договоров контрактов. Личные карточки работников школы, в т.

Документы по аттестации педагогических работников школы планы, характерис-тики, переписка, списки, сведения. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Ставки почасовой оплаты труда педагогических работников. Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок представления, протоколы, ходатайства. Документы о представлении работников к награждению государственными и отрасле-выми наградами пред-ставления, характеристики, приказы, выписки из решения и др.

Годовой бухгалтерский отчет с пояснительной запиской. Лицевые счета по заработной плате работников школы. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности. Договоры о материальной ответственности. Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособ-ности, материальной помощи копии отчетов, заявления, списки, выписки и др. Табели учета рабочего времени работников школы. Регистры бухгалтерского учета главная книга , журналы-ор-дера, мемориальные ордера и др.

Первичные учетные документы и приложения к ним кассовые документы и книги, банковс-кие документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, авансовые отчеты и др. Журнал учета приходно-рас-ходных кассовых документов счетов, платежных поручений.

Документы о приеме выпол-ненных работ по трудовым договорам, договорам подряда. Переписка об открытии, зак-рытии, состоянии, оплате те-кущих, расчетных, бюджетных счетов , о проведении денежно-расчетных операций. Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней расчеты, таблицы, справки, сведения. Документы об инвентаризации протоколы заседаний инвента-ризационных комиссий, спис-ки, акты, ведомости. О товарно-материаль-ных ценностях движимом имуществе — 5 лет.

При условии про-ведения проверки ревизии. Регистрация Войти. Среднее образование Полное образование Предприятия. Киров Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив.

Получить полный текст. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia.

Документы временного хранения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Номенклатура дел образовательного учреждения спо Основы государства Документы постоянного срока хранения, не подлежащие передаче в государственный муниципальный архив необходимо хранить в образовательном учреждении до его ликвидации, что обусловлено действующим законодательством и практическим значением указанных документов. Важно Срок ее хранения определяется самими организациями. Номенклатура дел образовательного учреждения согласовывается с Управлением архивами Свердловской области не реже одного раза в пять лет. В случае значительных изменений в делопроизводстве номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования.

Архив города Перми. Адрес: г.

Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования. Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив. Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в общеобразовательных учреждениях основного общего и среднего полного общего образования. Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего полного общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с п. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо изучить нормативные и методические документы, функции структурного подразделения, особенности его делопроизводства, состава и содержания документов, порядок определения сроков их хранения, составления и систематизации заголовков дел. Особое внимание необходимо уделить изучению документов прошлых лет, если они имеются. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел регулируется Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Коллегии Росархива от В соответствии с п. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Сроки хранения номенклатуры среднего учебного заведения

Филиппов Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией. Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

.

.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок «Номенклатура дел: Последние изменения законодательства»
Комментариев: 5
  1. Мальвина

    ИЛИ У НАС УЖЕ ДРУГАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ВАЛЮТА?

  2. Кирилл

    Дом пятиэтажка, жил на втором этаже, окна выходили на центральный фасад дома и обратную сторону дома.

  3. Пантелеймон

    Вроде бы петличка на рубашке висит, а посторонних городских звуков столько, как будто запись на микрофон камеры.

  4. oginditan

    Стране нужны рабы!богачи хотят прислугу за еду)

  5. imticonko76

    П.с:а хули бабулькам вредным днем спать)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.