Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия — что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах.

Данный нормативный акт актуален для коммерческих организаций при ликвидации фирмы или банкротстве. В архив должны попасть документы, накопленные в процессе работы организации и указанные в составе Архивного фонда РФ, сведения по личному составу. Также сдаче подлежат документы, сроки временного хранения которых еще не вышли.

Заниматься процессом отправки официальных бумаг в архив должны ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. В качестве места для хранения могут использоваться как государственные, так и коммерческие архивы. В редких случаях процедура сдачи документов в архив проходит должным образом и в соответствии с прописанными в законе требованиями.

Особенно часто игнорирование правил наблюдается при ликвидации официальных бумаг компаний, которые признаны несостоятельными банкротами. Ответственным сотрудникам организации необходимо заранее иметь в виду, что могут возникнуть подобные сложности, а при сдаче в архив — целый список претензий.

Все документы, где отражены сведения по заработной плате и найму сотрудников, расчетам с ними, должны быть сданы в государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации. Сюда относятся различные приказы, карточки лицевых счетов, ведомости, учетные карточки. При приеме документов в архив составляется акт, второй экземпляр которого предоставляется в регистрирующий орган. Длительность хранения бумаг о стаже и выданной заработной плате, других отчислениях, оформленных до , составляет 75 лет.

Немногим меньше хранятся документы, составленные после года. Срок их хранения равняется 50 годам. Это необходимо для того, чтобы в любой момент можно было получить точные сведения о стаже или доходе бывшего сотрудника. Часто государственные или муниципальные структуры отказывают в хранении официальных актов банкротов или ликвидируемых компаний. Что делать, если документация еще подлежит хранению, но организация уже прекратила свое существование и не работает?

Существует два варианта развития событий:. У нас достаточно опыта, чтобы решить ваши проблемы, именно поэтому к нам обращаются десятки клиентов. Если вы не владеете юридическими тонкостями и знаниями правил сдачи документов в архив, то лучше доверить это дело профессионалам.

Мы проведем процедуру передачи согласно требованиям действующих законодательных актов. Сдача документов в архив — долгая процедура, включающая в себя несколько этапов. Важно при отправке официальных сведений соблюдать определенный порядок действий, чтобы не получить отказ. На первом этапе необходимо провести оценку практической и научной ценности передаваемых документов. Далее составляется сдаточная опись актов. Следует учитывать, что опись не может быть составлена в произвольной форме, как того хочет руководство или собственник ликвидируемой организации.

Все требования к описи прописаны на законодательном уровне, поэтому необходимо их соблюдение. Даже обложка для дел длительного хранения должна соответствовать определенным критериям и не может быть изменена по желанию кого-либо.

Также стоит иметь в виду, что если документы представлены ненадлежащим образом, не были приведены в порядок, хранились в хаотичном порядке, то это может быть поводом для отказа. При сдаче в архив должен быть составлен логичный научно-справочный аппарат. Как можно убедиться из краткого описания процедуры сдачи документов в архив, порядок оказывается достаточно сложным, а предъявляемые требования - трудновыполнимыми.

Руководству ликвидируемой компании придется учесть множество особенностей и нюансов, чтобы правильно подготовить дела для передачи. Если же к процедуре решено привлечь штатных сотрудников, то, как показывает практика, это чревато потерей не только времени, но и денег. В тех случаях, когда обработкой занимаются не профессионалы, должного результата достичь удается очень редко. Как сдать документы в архив, учитывая все требования и нормы, не получить отказ и при этом не потратить впустую время и без того минимальные денежные ресурсы предприятия?

Наши специалисты проходили процедуру передачи документов в архив множество раз, поэтому знакомы со всеми нюансами и порядком данной операции. Подготовка документации ведется строго в соответствии с имеющейся законодательной базой, а работа выполняется быстро и за достаточно короткий срок.

Наш опыт позволяет обойти все проблемные ситуации, связанные со сдачей в архив официальных дел ликвидируемых, реорганизуемых компаний или банкротов. Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в сдаче документов в архив? Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:. Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:.

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время. Д 18, стр 2, офис г. Москва, Леснорядский переулок. Пн - Пт: - Без перерыва на обед. Организация электронного документооборота Сканирование документов Архивное хранение и обработка Хранение документов Переплет документов Историческая ценность Аутсорсинг делопроизводства Обработка социологических анкет Аутсорсинг бухгалтерии Списание документов Уничтожение документов Аутсорсинг архива Аутсорсинг бизнес-процессов Создание электронных копий документов Сдача документов в архив при ликвидации Экспертиза ценности документов Обработка анкет Бухгалтерская обработка документов Поставка оборудования Вызов замерщика стелажи Оценка состояния архивных документов.

С какими сложностями можно столкнуться? Что делать, если документы не принимаются в Госархивах? Существует два варианта развития событий: Самостоятельно искать место для хранения документов до момента прекращения их юридической силы.

Минимальный срок при этом составляет от 5 лет. Отдать документы на обработку с последующей систематизацией и описью. Далее их можно отправить на депозитарное хранение за дополнительную плату, обратившись в архивы, оказывающие подобные услуги. Сдача документов в архив в Москве Как сдать документы в архив, учитывая все требования и нормы, не получить отказ и при этом не потратить впустую время и без того минимальные денежные ресурсы предприятия?

Остались сомнения? Заказать звонок. Сертификаты Все сертификаты Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:. Отзывы и благодарности Все отзывы Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:.

Благодарим персонал ООО "АйТи Решения" за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ.

Выражаем искреннюю благодарность "АйТи Решения" за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников. Остались вопросы?

Д 18, стр 2, офис Пн - Пт: - Самостоятельно искать место для хранения документов до момента прекращения их юридической силы.

Сдача документов в архив при ликвидации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия — что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда; 4.

Сдача документов в архив

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Документы после нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от При этом не имеет значения то, работает ли ООО или ликвидируется, с точки зрения возникновения у фирмы обязанности исполнять предписания указанных норм права. Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования. Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы?

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ.

Что делать с документами при ликвидации компании

Что делать с документами при ликвидации организации Храмцовская Н. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.

.

Сдача кадровых документов в архив при ликвидации

.

Услуги по сдаче в документов в архив от компании "Архивный Эксперт. Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и.

.

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Карп

    Как при разводе с супругой оставить бизнес себе?

  2. Регина

    А как же Стамбульская конвенция? Или мы уже не соблюдаем международное право?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.