Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кассовые чеки онлайн в авансовом отчете без товарного

Сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги, которые ему выдали под отчет. Например, если он расплатился наличными, то должен приложить к авансовому отчету кассовый чек. А при расчетах банковской картой — оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Если покупка совершена в интернет-магазине, расходы подтвердит электронная форма кассового чека или бланка строгой отчетности. Об этом сказано в пункте 5 статьи 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли в авансовом отчете учесть кассовый чек без товарного?

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом. Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить.

Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу. К этим документам предъявляются достаточно строгие требования, выполнение которых регулярно проверяют контролирующие органы. В качестве первичных документов, которые можно приложить к отчету для подтверждения расходов, подходят:.

При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ — чек ККТ контрольно-кассовой техники. Он может быть кассовым или товарным. Для авансового отчета важно, чтобы в этом чеке содержалась следующая информация:. Все эти требования к чекам прописаны в п.

При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет — продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию. Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них.

Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД единый налог на вменённый доход и патентной системе налогообложения. В случае, если подотчетный сотрудник приобретал товар или услугу в такой организации, он может использовать товарный чек вместо кассового. Важно, чтобы в нем указывались все необходимые реквизиты, в том числе сведения о том, кто выписал товарный чек, с подписью ответственного лица.

Если услугу или товар реализует организация, на товарном чеке в обязательном порядке проставляется и печать. Для индивидуальных предпринимателей это требование не действует. Кассовый чек также можно предоставить без товарного. Однако возможна ситуация, когда в документе не прописывается наименование товара или услуги — в этом случае использовать кассовый чек как полноценное подтверждение уже невозможно — нужно прикладывать товарный чек с расшифровкой позиций или накладную, где также построчно будут прописаны полученные товары или услуги.

Первичные документы могут предоставляться в бумажном или электронном виде. В первом случае важно сделать их копии, так как кассовая лента со временем постепенно выцветает, а нанесенная на нее информация становится нечитаемой. Использовать такой документ при проверках контролирующих органов невозможно. У электронного подтверждающего документа есть немаловажное преимущество — он содержит весь объем необходимой информации согласно требованиям законодательства, бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент.

Если чек не может быть предоставлен подотчетным лицом например, при покупке товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в качестве замены подойдут:. Эти документы должны содержать имя, отчество и фамилию продавца, ИНН, а также дату и сумму сделки. В расписке указывается сотрудник, получившей товар или услугу, либо наименование организации, если он действует по доверенности.

В бланке строгой отчетности могут быть указаны только ФИО, так как эта форма оформляется при оказании услуг населению. В этом случае прописывается наименование товара или услуги и ФИО подотчетного сотрудника, а в своем отчете он обосновывает принадлежность трат организации. Существуют бизнес-приложения, делающие работу с любыми подтверждающими документами максимально простой и комфортной. Приложение Hamilton Авансовый отчет удобно как для подотчетных лиц, так и для руководителей компании.

Первые получают возможность создавать авансовый отчет в режиме онлайн, мгновенно прикрепляя к нему фото или сканы всех подтверждающих документов.

Вторые могут легко контролировать и утверждать все расходы подотчетных сотрудников. При этом авансовый отчет и все приложения к нему хранятся в электронном архиве, что позволяет руководителю или бухгалтеру просмотреть их в любой момент.

Потерять или забыть нужный документ в таком случае просто невозможно. Приложение гибко настраивается под локальные бизнес-практики и особенности учетной политики компании, а также работает с уже существующими программными комплексами и сложными ERP-системами.

В результате процесс обработки авансовой отчетности становится оптимальным, экономически выгодным для компании и отнимает минимум рабочего времени у всех вовлеченных в бизнес-процесс сотрудников. Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами. Облачное приложение для оперативного управления командировками. Чеки для авансового отчета. Чеки для авансового отчета: какие можно принимать? Чеки для авансового отчета: есть ли альтернатива?

Если чек не может быть предоставлен подотчетным лицом например, при покупке товаров у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в качестве замены подойдут: расписка; бланк строгой отчетности БСО. Оптимизация работы с чеками Существуют бизнес-приложения, делающие работу с любыми подтверждающими документами максимально простой и комфортной.

Похожие материалы Как оформить командировку в выходной день Как оформить директору командировку Использование и подписание ЭЦП. Мы используем сервисы веб-аналитики, файлы cookie, а также можем обрабатывать Ваши персональные данные. Продолжая использовать этот веб-сайт, Вы выражаете согласие с тем, что информация о Вашем визите и активности на этом веб-сайте может быть собрана и обработана с помощью файлов cookie, других аналогичных по назначению средств и сервисов веб-аналитики.

Подробности в Политике о веб-аналитике и файлах cookie. Ваши персональные данные могут быть собраны и обработаны в случаях и на условиях, изложенных в Политике в отношении обработки персональных данных , с которой мы просим Вас ознакомиться перед использованием сайта.

Чеки для авансового отчета

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость. Действителен ли товарный чек без кассового чека?

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

На основании законодательства Российской Федерации все расходы, оплаченные в иностранной валюте, в целях бухгалтерского и налогового учета должны быть переведены в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату утверждения авансового отчета. Курс рубля очень нестабилен, поэтому часто возникают такие ситуации, когда сотрудник производит оплату в иностранной валюте по одному курсу, а к моменту, когда бухгалтерия будет возмещать затраты, курс станет уже совершенно другой. Компания может выдать сотруднику аванс на командировку, а может оплатить расходы, когда сотрудник вернется из поездки и предоставит все документы по произведенным расходам. Выплаты по авансовым отчетам могут производиться только в пользу штатных сотрудников.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО. Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО. Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ;. В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.

ИП предоставил на электронную почту сотрудника онлайн-чек на аванс и товарную накладную распечатанную. ИП работает по оптово-розничной торговле по безналичному расчету. Окончательный чек с номенклатурой товара ИП отказался предоставить. Может ли учреждение принять авансовый отчет подотчетного лица с данным онлайн-чеком на аванс как основной?

Левые чеки в авансовом отчете

.

.

Авансовый отчет: расскажите работникам, как проверить оправдательные документы

.

Главная ⚫ Право ⚫ Левые чеки в авансовом отчете Онлайн консультация с юристом; Заказать обратный звонок . Можно ли принимать кассовый чек без товарного, при условии, что в кассовом указано.

.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

.

Особенности авансового отчета без кассового чека

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарный отчет
Комментариев: 2
  1. Федор

    Все отлично . Но эта стойка гипнотизирует . Меняйте стойку или переваливайтесь с ноги на ногу . СПС.

  2. lioupremcomp

    Немного не понятно про капот и сверку узлов и агрегатов!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.